从普通的手动式密集架变成更加智能便捷的智能型密集架,中间的文件管理智能系统备受关注,但鲜为人知。 虽然RFID文件管理方案一般对这一称呼知之甚少,但它推动了整个密集架的智能工作,通过RFID文件管理方案实现了密集架内文件实体流通过程的全过程跟踪管理、定位管理、文件自动盘点、智能分析等功能可以最大限度地优化档案管理流程,降低接收、盘点和检索工作,节约人力和物力,提高档案保管利用效率,加强档案管理安全。
通过便捷的RFID文件管理系统和物联网技术的运用,密集货架可以实现文件多册识别、快速盘点、位置信息检索、从货架上引导等功能,提高文件保存的工作效率。 在我们使用密集货架的过程中,除了出入库、检索、存档等功能之外,还会被认为是鸡肋,但实际上有一些有用的功能。 这个功能就是密集架的温湿度功能。
保管在文件保管架上最大的是各种文件,一般是纸质档案柜。 在防止时间浪费和虫蛀等问题的同时,严格管理保存环境也很重要。 现在的智能密集架大部分都显示温湿度,这种配置的作用是什么? 当然,要让员工实时了解容器的存储环境,及时控制文件存储环境,以更完整、更长期地存储文件。
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