随着档案馆档案存量的增加，尤其是在日常办公过程中，通常会产生大量不同形式的实体档案，如文件档案、基础设施档案、音像档案等。而且随着时间的推移，这些档案会继续增长。定制智能档案仓库可以解决这些问题，还可以实现档案储的有序管理和安全保护。本文介绍了这方面。

一、实体档案管理。

定制智能档案仓库具有物理档案管理的功能。通过管理系统，结合智能密集架、条码扫描枪、射频识别通道门、射频识别工作台、射频识别盘点车、无线采集终端等设备，实现物理档案的采集、归档、入箱、上架、下架、借阅和销毁，进而实现物理档案的无序存储和有序管理，使档案管理更加方便。

二、有档案仓库环境管理。

定制智能档案仓库具有档案仓库环境管理的功能，是智能档案仓库十防建设的一部分，包括防湿、防温、防水、防尘、防盗。主要是通过收集所有档案室的温度、湿度、漏水、烟雾、空气质量、人员入侵等数据，然后通过控制空调、净化一体机等设备自动调节温度和湿度，进而实现档案仓库的环境管理。

三、有档案仓库安全防范管理。

定制智能档案仓库具有档案仓库安全防范管理的功能。主要报警器、射频识别门禁设备和计算机相互作用，实现档案安全防护管理。如果非法人员入侵，会触发报警装置，报警器会报警提醒工作人员，系统会向管理人员发送信息，实现档案的安全管理。

定制智能档案仓库的功能不仅包括实体档案管理、档案仓库环境管理和档案仓库安全管理，还可以保护档案本身，延长档案保存时间，实现档案管理人员的安全保护。