智能型密集柜，也就是我们通常所说的智能密集架，两者是同一种产品，只是用户的叫法不同，相对于普通档案柜，智能型集装柜在使用方式上更具智能化、高效，但同时在操作上也比普通的档案柜有一定的技术性，文章就智能密集柜的使用方法与大家进行了介绍，以便使档案管理工作达到事半功倍的效果。

一，智能密集柜的工作原理

首先，我们先了解一下智能密集柜的工作原理：智能密集柜主要依靠智能系统来运行，架体的开关柜是由下端导轨之间的导轨控制的，也可由架体上的摇杆控制其移动，这样工作人员就可以进入架体，以便获取数据。

二，智能密集柜开闭、查询操作

如需开启密集柜，智能密集柜的使用方法是在架体显示屏幕上点击“打开”按钮，即可打开该栏的密闭箱，有语音提示操作，屏幕显示显示活动画面；需要关闭密集柜时，按下“关机”按钮，即可关闭本区的密集柜，架体内有语音提示，显示屏提供运动画面。此外，智能密集柜具有自动定位功能，工作人员输入档案相关信息后，就可以找到其所在分组。

三，智能密集柜的通风操作

如果需要在稠密的柜子里进行通风作业，智能密集柜的使用方法是点击架式显示器或电脑上的通风按钮，要在本区内进行密集架通风作业，通风时密集柜均开，对存放档案的文件进行空气对流，可防止文件在潮湿的环境下发霉。

智能密集柜的出现，给档案管理带来了很大的方便，此外，智能密集柜的应用还可与档案室内其它设备结合使用，如门禁系统、档案室内监控摄像机等，智能密集柜系统和这些系统相结合，智慧档案馆的建设是一项重要工作。

四，智能密集架具体操作步骤

1，打开(唤醒)密集柜的操作步骤

档案柜中密集柜的操作步骤如何？怎么打开？文件智能密集柜的使用首先要进行登录，它设置有人脸识别、指纹、九宫格等多种登录方式，同时也可以自己修改密码，当然只有具有相应权限的人员才能开启或控制智能密集柜，从而保证了文件存储的安全性。

2,文件查询操作步骤

对档案进行查询时，档案室密集柜的操作步骤是在密集柜系统中输入需要查询的文件号或文件名，文件所在的密集柜自动开启，其所在栏指示灯闪烁，告知所在列、所在层归档箱内指示灯闪烁，确定归档位置，管理员只需按照指示灯的位置直接取下文件即可。除使用此方法外，还可直接语音控制或通过局域网建立，实现远程检索、查找、修改、借还。

3，通风架的操作步骤

归档智能密集柜具有多组通风接口，档案室密集柜的操作步骤为，工作人员在系统设置中可设定温度和湿度的阀值开启自动通风，自动通风功能能更准确地保证档案处于温湿度适宜的环境中，并能更准确地保证档案处于温湿度适宜的环境中。

4，关闭密集柜的操作步骤

操作完成后，需要关闭密集柜。关闭文件室密集柜的操作步骤是通过语音控制和触摸屏操作来关闭。这时，运动画面也会出现在智能密集柜的显示屏上。

上面就跟大家简单介绍了智能归档柜的操作步骤，大家在实际操作时就会发现，很简单，很快捷。